Staj işlemlerinden önce, aşağıdaki Staj Yönergesi’nin mutlaka okunması gerekmektedir.

Staj_Yönergesi_ESE2025

Stajlar için kurulan çevrimiçi platformun kullanımına dair “Staj Yönetim Sistemi Öğrenci Kullanım Kılavuzu”na buradan erişebilirsiniz.

Gerekli evraklar ve açıklamalarını aşağıda bulabilirsiniz:

Başvuru Zamanı: 

Staj başvuruları bu link üzerinden yapılacaktır ve aşağıdaki belgelerin sisteme belirtilen formatlarda yüklenmesi gerekmektedir. Herhangi bir sorun yaşanması durumunda bölüm staj sorumlularıyla iletişime geçebilirsiniz. Başvuru sürecinde ek olarak Müstehaklık Belgesi’nin E-Devlet üzerinden alınarak sisteme yüklenmesi gerekmektedir.

❗Önemli Not: Başvuru evraklarının stajın başlamasına en geç 15 gün önce teslim edilmesi sigorta girişinizin yapılabilmesi için gereklidir.

Staj Sonrası:

• Staj Raporu: Stajınız süresince yaptığınız işleri anlattığınız rapordur. Hangi ders kapsamında staj yaptığınızı ve danışman hocanızın ismini içeren bir kapak sayfası bulundurmalıdır. Tablo ve Şekil kullanıdıysa, mutlaka Şekil ve Tablo listesi konulmalıdır. Raporun başlangıcında, staj yaptığınız şirketi kısaca anlattığınız bir sayfa eklenmelidir. Her gün ne yaptığınızı anlattığınız sayfaların altında sorumlu mühendisinizin imzası olmalıdır. Stajınız süresince; öğrendiklerinizi ve tecrübelerinizi anlattığınız bir Sonuç kısmı olmalıdır. Staj raporunun sonunda, yine gün gün çalışma konularınızı ve çalışma saatlerinizi yazdığınız “Stajın Günlere Göre Dağılım Çizelgesi”, şirket ve sizin imzanızı içerecek şekilde mutlaka gereklidir. Staj raporunuzun mutlaka ciltli ya da spiralli olarak teslim edilmesi gereklidir. 
• StajBaşarıBelgesi: Staj yaptığınız firmanın sizi değerlendirdiği formdur. Bu formun da gerekli yerlerinin bilgisayar ortamında doldurulması ve fotoğrafınızın bulunması gerekmektedir. Kapalı zarf içerisinde teslim edilmelidir. 
• StajDegerlendirmeFormu: Not girişinizin bölüm staj koordinatörü tarafından yapılabilmesi için gerekli belgedir. Gerekli yerlerinin bilgisayar ortamında doldurulması ve fotoğrafınızın bulunması gerekmektedir.
• Kurum Anketi: Staj yaptığınız kurumun sizi değerlendirdiği ankettir. Kapalı zarf içerisinde teslim edilmelidir. 
• Öğrenci Anketi: Staj yaptığınız kurumu sizin değerlendirdiğiniz ankettir.

❗Önemli Not: Staj süresince eğer maaş aldıysanız, Staj Yönetim Sistemi üzerinden Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi formu ve maaş dekontlarınızı oluşturup sisteme yüklemeniz gereklidir.

❗Önemli Not: Staj belgelerinin dönem bitiminin 15 ila 20 gün öncesinde teslim edilmesi gerekmektedir.

Staj İptali: 

Stajınızın herhangi bir şekilde iptali söz konusu ise Staj Iptal Talep Formu‘nu  geçerli bir iptal gerekçesi yazarak yine bilgisayar ortamında doldurulması gereklidir.

Bölüm Staj Koordinatörü: Doç. Dr. Başar ÇAĞLAR

Bölüm Staj Sorumluları: Arş. Gör. Osmancan DENİZLİ ve Arş. Gör. Büşra BALCI

Staj için Teams Grubu* Kodu: 311emr7

*Bu Teams grubu genel paylaşımlar içindir, staj dönemleri için bu grup altında ayrı kanallar bulunmaktadır. Staj yapacağınız durumda, staj sorumlunuza durumu bildirip ilgili dönem kanalına üye olmanız gerekmektedir.